2023
03 02
メディアテーク開館
仙台市民図書館開館
施設使用を申し込む
1.空き状況の確認方法
最新の空き状況は、「仙台市市民利用予約システム」(利用者登録不要）で確かめることができます。
もしくは、7階 受付相談カウンター、または電話で施設マネジメント係までお問い合わせください。
2.ギャラリーの申込方法
連続で使用できる日数
貸出単位は、木曜日から翌週水曜日までの1週間。
最長3週間まで
ギャラリーの申し込みの受付期間
| 区分 | 対象 | 受付期間 | 申込手段 | |
|---|---|---|---|---|
| 先行予約 | 先行予約申し込み期間 | 翌年度の下期（10月〜3月）の大規模展（※2） | 4月1日から4月30日まで | 郵送、ファクスまたは 施設窓口に来館 |
| 翌年度の上期（4月〜9月）の小規模展（※3） | ||||
| 翌々年度の上期（4月〜9月）の大規模展 | 10月1日から10月31日まで | |||
| 翌年度の下期（10月〜3月）の小規模展 | ||||
| 予約確定後の本申込（※1） | 予約確定済みの催事 | 予約確定日から使用開始日の6か月前の前日まで | 施設窓口に来館 | |
| 随時予約 (空き施設の使用申込) |
随時予約申し込み期間 | 翌年度3月までの大規模展 | 7月から | 施設窓口に来館 |
| 翌年度9月までの小規模展 | ||||
| 翌々年度9月までの大規模展 | 1月から | |||
| 翌年度3月までの小規模展 | ||||
| 予約確定後の本申込(※1) | 予約確定済みの催事 | 予約確定日から使用開始日の6か月前の前日まで | 施設窓口に来館 | |
| 本申込 | 使用希望日の6か月前から 使用開始日の1か月前の前日まで |
施設窓口に来館 | ||
※2 大規模展
| 会場 | 規模 | 期間 |
|---|---|---|
| ギャラリー4200 | 1区画以上 | 1週間以上3週間まで |
| ギャラリー3300 | 2区画以上 | 1週間以上3週間まで |
| 1区画以上 | 2週間以上3週間まで |
※3 小規模展
| 会場 | 規模 | 期間 | 例 |
|---|---|---|---|
| ギャラリー3300 | 1区画以上 | 1週間 | a1とa2 |
| 1区画半 | 1週間 | a1とa2とb1 | |
| 半区画 | 1週間以上3週間まで | a2のみ |
申し込みの手続き
(本申込）
7階受付相談カウンターに「使用申込書」を提出し、使用料金を支払います。
手続き完了時に、「使用承認書」を受け取ります。
※電話、郵送での申し込みは、原則として受付されません。
その後の手続き
3.オープンスクエアの申込方法
連続で使用できる日数
7日間まで
申し込みの受付開始日と期間
| 区分 | 受付開始日 | 受付期限 |
|---|---|---|
| オープンスクエア | 使用希望日の6か月前の該当日から | 使用日の1か月前まで |
申し込みの手続き
(本申込）
7階受付相談カウンターに「使用申込書」を提出し、使用料金を支払います。
手続き完了時に、「使用承認書」を受け取ります。
その後の手続き
4.スタジオシアターの申込方法
連続で使用できる日数
7日間まで
スタジオシアターの申し込みの受付期間
| 区分 | 受付期間 | 申込手段 | |
|---|---|---|---|
| 抽選（※1) | 抽選申し込み期間 | 使用日の7か月前の16日から末日まで | 市民利用施設予約システム |
| 抽選日 | 使用日の6か月前の1日 | - | |
| 抽選当選者の本申込（※2） | 使用日の6か月前の2日からその月の末日まで | 施設窓口 | |
| 仮予約（空き施設の使用申込）（※3） | 使用日の6か月前の2日から7日前まで | 市民利用施設予約システム | |
| 本申込 | 使用日の6か月前の2日から7日前まで | 施設窓口 | |
仮予約日が利用日に近い場合は、利用日の7日前までに本申込の手続きをします。
申し込みの手続き
（本申込）
7階受付相談カウンターに「使用申込書」を提出し、使用料金を支払います。
手続き完了時に、「使用承認書」を受け取ります。
※電話、郵送での申し込みは、原則として受付されません。
その後の手続き
5.2階会議室、7階会議室a,bの申込方法
連続で使用できる日数
3日間まで
オープンスクエア、スタジオシアターと同時使用の場合、7日間まで。
2階会議室、7階会議室a,bの申し込みの受付期間
| 区分 | 受付期間 | 申込手段 | |
|---|---|---|---|
| 抽選（※1) | 抽選申し込み | 使用日の7か月前の16日から末日まで | 市民利用施設予約システム |
| 抽選日 | 使用日の6か月前の1日 | ||
| 抽選当選者の本申込（※2） | 使用日の6か月前の2日からその月の9日まで | 施設窓口 | |
| 仮予約（空き施設の使用申込）（※3） | 使用日の6か月前の2日から使用日まで | 市民利用施設予約システム | |
| 本申込 | 使用日の6か月前の2日から使用日まで | 施設窓口 | |
申し込みの手続き
（本申込）
7階受付相談カウンターに「使用申込書」を提出し、使用料金を支払います。
手続き完了時に、「使用承認書」を受け取ります。
※電話、郵送での申し込みは、原則として受付されません。
その後の手続き
7.使用内容の変更
使用日、使用施設、使用時間について、支障のない範囲で1回に限り変更が可能です。
変更可能な期限
| 施設 | 変更受付期限 |
|---|---|
| オープンスクエア | 使用日の1か月前まで |
| ギャラリー4200／3300 | |
| スタジオシアター | 使用日の7日前まで |
| 会議室、託児室、各控室 | 使用日の前日まで |
使用料の増減が
生じる場合
変更によっては、使用料の増減が発生します。
減額になる場合...差額の返還はありません。
増額になる場合...変更申し込み時に差額をお支払いいただきます。
変更手続き
7階 受付相談カウンターに「使用変更申込書」を提出します。
必要なもの
8. 使用の取り消し
取り消し手続きの日から使用日までの期間によって、下記のとおり、返還または取り消し料が発生します。
使用料の返還・取り消し料
| 使用日までの期間 | 納入済みの場合の返還 | 未納の場合の取り消し料 | |
|---|---|---|---|
| ギャラリー | ギャラリー以外 | ||
| 4か月前まで | 2か月前まで | 全額 | なし |
| 4か月前を過ぎて2か月前までの間 | 2か月前を過ぎて2週間前までの間 | 8割相当額 | 2割相当額 |
| 2か月前を過ぎた期間 | 2週間前を過ぎた期間 | なし | 全額 |
※天災その他自己の責めによらない事由による取り消しの場合は、全額返還または取り消し料なしとなる場合があります。
取り消し手続き
7階 受付相談カウンターに「使用申込取消届」を提出します。
※使用料の返還または取り消し料が発生する場合、別途手続きが必要です。
必要なもの
暴力団の利益となる使用の制限について
本施設は、条例に基づき「暴力団の利益となる使用」を許可しません。
また、許可をした後に、「暴力団の利益となる使用」であることが判明した場合は、許可を取り消し、または使用を停止します。
なお、暴力団の利益となる使用を制限するため、使用の許可等の決定にあたり、必要と認められる場合には、宮城県警察本部に照会することがあります。
